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経理・購買部向けソリューション

注文書FAX/E-Mail自動配信システム 基本機能

運用イメージ (システム全体イメージ)


注文書FAX/E-Mail配信システム


特徴

ログイン管理機能

 ログインアカウントを4つまで設定することができ、ログイン情報(ログインアカウント情報、ログイン日時)は
 システムに自動保存されます。またログインパスワードは指定日数を経過すると変更告知が表示されます。



環境設定機能

 支払通知書や給与明細書など様々な帳票レイアウトにあわせて設定することができます。
 役員用・社員用・アルバイト用・関連会社用など異なる体系でも各体系毎に配信設定することができます。



メールサーバー負荷軽減機能

 メール送信間隔を設定することによりメールサーバーへの負担を軽減できます。
  例)1,000件のメールを1分間隔で100件ごとに送信(100件送信→1分停止→100件送信・・・)
 ※1件ごと毎秒単位の指定も出来ます。
 POP before SMTP認証、SMTPAUTH認証機能(ポート指定可)
 25番ポートプロック(Outbound Port25 Blocking)にも対応
 サブミッションポート(Port 587)によるメール送信も対応

支払通知書FAX/E-Mail配信システム
 メールエンジン選択機能
 従来のメールエンジンの他、OutlookExpressやWindowsMailを指定できるようになりました。

 SSL暗号化通信対応
 ポート465,995に対応

 メール送信ログ送信機能
 指定された任意のアドレスへ送信ログをCSVデータで送信できます。



メール本文設定機能

 メール件名/本文/差出人を任意に設定することができます。(外部テキストファイルの読込も可能)



PDFパスワード付与機能

  他社システムから出力された大量のPDFファイルに個別パスワードを付与しメール配信できます。
  (PCA給与で出力されたPDF等)



配信マスタ設定機能

 CSVファイル読込み機能
 配信先アドレスやパスワードなどの情報をCSVファイルから読込みできます。

 パスワード簡易設定機能
 英数字のランダムなパスワードを自動で設定できます。(最大20桁まで対応)
 各桁ごとに使用する文字種(英小・英大・数字・記号)を指定することもできます。
 ※パスワードとはPDFファイルを開く際に必要なパスワードのことです。
 ※年間一括設定、来月分パスワード設定機能は、オプション対応

 休職者リスト設定機能
 休職中など配信したくない社員の登録ができます。除外リストに登録した社員分の明細は配信されません。

 パスワード連絡表印刷機能  配信マスタに登録されたパスワード情報等をローカルプリンタに印刷できます。
 この機能を利用して、パスワードの事前配布が可能です。



グループ配信機能

 メールアドレスを持たない社員の分を1つのPDFファイルにまとめて管理職宛に配信することができます。
 また、この機能を利用して各支社、支店ごとにそれぞれ所属する社員分を1つのPDFファイルにまとめ、
 管理者の保存用PDFとして利用することもできます。



スケジュールタイマー機

 配信日、配信時間を設定してメール配信処理を行なうことができます。
 タイマー設定はメニューから簡単に設定可能です。
 休止タイマーモードを使用する事で 配信待ち時間は休止モード、スタンバイモードで消費電力を削減できます。

支払通知書FAX/E-Mail配信システム



他社製PDF読込メール機能

 他社システムで作成されたPDFファイルに、個別パスワードを付与してメール配信することができます。



FAX配信機能

 インターネットやパソコンのない相手先へFAXモデムを経由し自動FAX送信が可能です。
 未送信管理も充実しており、際送信処理は印刷機能があります。
 ※1回線以上は有料オプションとなります。

支払通知書FAX/E-Mail配信システム



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