オリーブ情報処理サービス

ホテル購買システム

クラウド型・ホテル業界向け購買システム
オリーブスイート Aパック 購買部門

Aパックは購買部門が見積・発注・仕入・振替・倉庫・在庫・買掛金・原価など購買業務全般の処理と管理をするシステムです。
見積、発注、納品、振替、出庫データの確認から入力、訂正、日次更新、随時処理、月次処理、年次処理、マスタ管理、各種帳票(部門別、取引先別、商品別、科目別、宴会別、明細、集計、マトリックス状)などの処理と管理をするホテル購買システムの要です。

※Aパック(購買部門)はベーシックモデルとして単独運用します。

こんなお悩み、ありませんか?

私たちにお任せください!!

処理内容

見積処理(購買部門が処理)

●見積依頼は毎日・週・随時に取引先へFAXとE-mailで自動送信します。
 E-mailの場合は CSV形式のテキストファイルを送り、取引先が単価を入力後に送り返してもらいシステムに読込ませて
 見積マスタを更新します。

発注処理(購買部門が処理)

●購買部門は現場部門別に「いつも」仕入れている商品リストを印刷して配布します。
 各部門の注文はこの商品リストに数量、希望納期日など数字を手書きして購買部門に送達します。

※ Bパック(現場部門)ではこの商品リストを印刷する必要がありません。
[いつもの] が画面に表示され数量の入力をして 承認後にデータを購買部門へ送ります。
 購買部門ではデータを受取りチェックするだけになります。

●データ入力、発注依頼チェックリスト、納品検品受入予定表、取引先別発注確定一覧表の作成をします。

●発注データ入力画面では取引先を単価・取引先の表示から選択決定ができます。
 さらに納品日が取引先の休日と 重なった場合、注意が表示されます。
 実績明細データ検索では商品の実績データ(過去にいくらで、どこから仕入れたか等)を表示することができます。

発注書(受領書)・納品書

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その他の処理





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